Tools voor online evenementen
Bij fysieke events zoek je een geschikte locatie. Bij de online variant is het een zoektocht naar de ideale tool. Deze pagina zet je op weg.
Tools
De mogelijkheden van je tools bepalen de mogelijkheden tijdens je online event: volstaat eenrichtingsverkeer tijdens een livestream, of heb je ook interactie nodig?
Ook de onderstaande aandachtspunten bepalen je keuze:
- aantal deelnemers
- live uitzenden of niet
- uitzenden op locatie of in een studio
- gewenste interactie met de deelnemers
- zichtbaarheid van sponsors of partners.
YouTube is een gratis tool voor webstreams. Je kunt ook Microsoft Teams gebruiken om verschillende personen met elkaar in gesprek te laten gaan. Die beelden kun je dan uitzenden via YouTube.
Uitnodiging
Ook bij online evenementen is de uitnodiging belangrijk. Zorg ervoor dat de inhoud van je uitnodiging de lezer aanspoort om tijd vrij te maken, zodat die je online evenement kan bijwonen.
Laat je deelnemers zich op voorhand registreren voor je evenement: zo heb je een duidelijk beeld van het aantal deelnemers.
Stuur naar de ingeschreven deelnemers:
- de link die ze nodig hebben om het online event bij te wonen
- andere praktische en technische informatie die deelnemers nodig hebben om het volledige programma te volgen
- een agenda-item zodat je evenement direct staat genoteerd in de digitale agenda van je deelnemers.
Tip: zorg ervoor dat je deelnemers een aantal minuten voor de start van je evenement zijn aangemeld. Laat ze terechtkomen in een digitale wachtruimte en communiceer duidelijk wanneer het evenement start. Zo vermijd je dat mensen afhaken.