• Deel geen gadgets uit, simpelweg om iets uit te delen: de duurzaamste aankoop is geen aankoop.
• Als je toch iets wilt uitdelen: kies voor spullen die (her)bruikbaar en milieuvriendelijk zijn.
• Kies voor fair trade, lokale producten of producten uit de sociale economie.
• Kies voor producten in duurzame materialen, bij voorkeur gemaakt in de eigen streek.
• Denk aan de rit naar huis: zorg ervoor dat de gadgets die je uitdeelt niet de zwaar of te groot is voor de deelnemers.
• Zorg voor een link met Vlaanderen of het thema van je evenement.

Laat je een goodie maken voor je evenement? Volg dan de richtlijnen van de huisstijl.

Bij ontvangst van (buitenlandse) gasten is het de gewoonte dat alleen de belangrijkste persoon of delegatieleider een relatiegeschenk krijgt aangeboden. Als je dat wilt, kun je de volledige delegatie een kleine attentie aanbieden. Het einde van het bezoek is een goed moment om geschenken uit te wisselen. Tip: geef enkele foto’s mee die gemaakt zijn tijdens het verblijf van de gasten.

Wederkerigheid is belangrijk als je een geschenk geeft: om te voorkomen dat de bezoeker in verlegenheid wordt gebracht. Informeer op voorhand of de bezoeker een geschenk wil uitwisselen.

Houd ook rekening met de levensbeschouwing en culturele gewoonten van de gast.

Tip: je kunt bij het team Protocol en Ontvangst een relatiegeschenk aanvragen voor als de minister-president of de andere leden van de Vlaamse Regering hoogwaardigheidsbekleders ontvangen. Je kunt geen relatiegeschenken, gadgets of promotiemateriaal aanvragen voor ontvangsten door andere personen dan de leden van de Vlaamse Regering.