Snel de fiets op dankzij de slimme sleutelkast
Je kunt zonder reservatie dienstfietsen ontlenen in de fietsenparking van het Herman Teirlinck-. Hendrik Conscience-, Ellips- en Arenberggebouw en de Koolstraat. Je kunt dan de ‘slimme sleutelkast’ in de fietsenparking openen met je toegangsbadge. Je neemt de sleutel van een fiets en … weg ben jij!
Tijdswinst
Je wint tijd doordat je het ontlenen van de fiets niet meer dient in te geven via Facilipunt. Je hoeft niet meer naar de onthaalbalie te gaan om je sleutel af te halen. Bovendien krijgen de onthaalmedewerkers meer tijd om jou te helpen bij andere vragen. Driedubbele tijdswinst dus!
Je kunt ook je fiets in de bovengenoemde gebouwen achterlaten. Dankzij deze ‘slimme sleutelkast’ parkeer je de fiets in één van onze fietsenparkings, hang je de sleutel op in de sleutelkast ter plaatse en klaar.
Locaties
Herman Teirlinckgebouw
Je vindt de slimme sleutelkast in de fietsenparking, op verdieping -1 kern B.
Ferrarisgebouw
Je vindt de slimme sleutelkast in de fietsenparking, op verdieping -1, rechtdoor rijden vanaf de ingang van de garage. (Die is momenteel niet operationeel)
Consciencegebouw
Je vindt de slimme sleutelkast in de fietsenparking, op verdieping -1.
Ellipsgebouw
Je vindt de slimme sleutelkast in de fietsenparking, op verdieping -2.
Koolstraat
Je vindt de slimme sleutelkast in de fietsenparking, op -1.
Ontleentermijn
- Je kunt de fiets ontlenen tussen 7 en 20 uur. Je mag de fiets niet mee naar huis nemen.
- Elektrische fietsen moeten steeds teruggebracht worden naar hun vaste standplaats.
In kader van speciale dienstverplaatsingen buiten de normale werkuren, mag er via een melding in Facilipunt een uitzondering aangevraagd worden. In samenspraak met de facilitair gebouwverantwoordelijke kan er dan bekeken worden wat mogelijk is.
Een fiets ontlenen
- Stap 1
Dit kan door door aan de sleutelkast je personeelsbadge voor de kaartlezer te houden.
- Stap 2
Wacht tot je een klik hoort en dan kun je de kastdeur openen.
- Stap 3
Je hebt toegang tot de sleutels die verlicht zijn. De sleutels met de gele sleutelhanger zijn elektrische fietsen, die met de groene sleutelhanger zijn gewone dienstfietsen. Kies je sleutel en sluit zachtjes de deur.
- Stap 4
Heb je een elektrische fiets gekozen? Trek dan de oplader uit de batterij.
- Stap 5
Open je fietsslot, en … weg ben jij!
Je fiets inleveren
De instructies van het gebruik van de kast hangen ook naast de slimme sleutelkast.
- Stap 1
Dit kan door door aan de sleutelkast je personeelsbadge voor de kaartlezer te houden.
- Stap 2
Wacht tot je een klik hoort en dan kun je de kastdeur openen.
- Stap 3
Er is geen vaste plaats voor de sleutels, Je kunt simpelweg een lege positie kiezen. De kast zal de sleutel automatisch herkennen. Hang de sleutel terug en sluit zachtjes de deur van de slimme sleutelkast.
- Stap 4
Had je een elektrische fiets uitgeleend? Sluit de batterij dan aan op de oplader die aan de muur hangt.
Gebruikersreglement
- Je gebruikt de dienstfiets zorgvuldig en voorzichtig.
- Je brengt de fiets in goede staat terug.
- Je zet de fiets na gebruik opnieuw op slot in de fietsenparking.
- Je vergeet bij de elektrische fiets zeker niet om de oplader aan te sluiten.
- Je plaatst de sleutel terug in de slimme sleutelkast.
- Is er een probleem met de fiets – de band is plat, het licht is stuk,… – meld dit dan aan de balie of in Facilipunt.
- Bij diefstal of verlies van de sleutel en/of van de fiets verwittig je Facilipunt (02/553 2000 of online). Je kan ook een onthaalmedewerker aanspreken.
Het volledige fietsreglement kun je raadplegen op de pagina’s van Facilipunt.