Het afkolflokaal bevindt zich ter hoogte van het sanitair naast het EHBO lokaal op niveau 1.

De douches voor fietsers, sporters en schoonmaakpersoneel zijn gelegen op het 1ste niveau, tussen de toegangspoortjes en de liften. Er zijn er telkens drie voorzien voor mannen en vrouwen, 1 voor mindervaliden.

Er zijn lockers voorzien voor het opbergen van sport- en fietskledij. Deze lockers zijn afsluitbaar via een persoonlijke code. De lockers worden meermaals per jaar grondig gereinigd. Dit wordt steeds tijdig aangekondigd, zodat de lockers op tijd leeg gemaakt kunnen worden.

Het EHBO lokaal bevindt zich naast de hoofdbalie op niveau 1, vlak voor de toegangspoortjes.

Bij ongelukken of ziekte dient het baliepersoneel verwittigd te worden. Zij zullen het EHBO-lokaal openen en indien nodig onmiddellijk de hulpdiensten verwittigen.

In de fietsenstalling van de NMBS is een afzonderlijke fietsenstalling met 300 plaatsen voorzien voor de personeelsleden van VAC Gent. De bezoekers kunnen in de publieke zone terecht, eveneens op dezelfde locatie.

De fietsenstalling is te bereiken via het Koningin Maria Hendrikaplein 70, 9000 Gent. De fietsenstalling is beveiligd via badgecontrole. Er zijn ook plaatsen voorzien voor bakfietsen.

In het Virginie Loveling zijn er inclusieve toiletten op de publiek toegankelijke verdiepen. Je herkent ze aan het zwart-witte logo 'WC'. Deze toiletten zijn genderneutraal, aangepast voor rolstoelgebruikers en dus toegankelijk voor iedereen.

In het volledige gebouw zijn alle toiletten voor rolstoelgebruikers en alle inclusieve toiletten uitgerust met vuilbakjes. Deze wc's zijn dus ook aangepast voor stomapatiënten.

Er mag enkel gerookt worden aan de ingang van de Koningin Fabiolalaan. Op andere plaatsen is het niet toegelaten om te roken.

Het Facilitair Bedrijf creëerde dropzones in al zijn grote kantoorgebouwen. Een dropzone is een ruimte waar entiteiten hun overtollig meubilair, planten, papier en elektronisch materiaal kunnen afzetten.

Het Facilitair Bedrijf zorgt voor de verdere afhandeling: afvoer, verkoop, interne herbestemming.