• Tel centraal onthaal en vergaderverdieping: 0470 20 94 77
• Mail: vacmechelen.onthaal@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)
• Open: 8 tot 17 uur

• Informeren over het gebouw.
• Wegwijs maken in het gebouw.
• Informeren over de vergaderinfrastructuur, gebruiken en boeken van vergaderzalen, types zalen …
• Uitlenen van materiaal voor vergaderingen: pointer, flipchart, stiften …
• Ondersteunen gebruik van de infrastructuur: roomies, wifi, beamers, materiaal conference calls …
• Beantwoorden vragen over de dienstverlening en schoonmaak op de vergaderverdieping.
• Registreren bezoekers of personeelsleden die hun badge vergeten of verloren hebben.
• Contacteren van medewerkers wanneer hun levering toekomt.
• Ondersteunen bij defecten.
• Vragen beantwoorden over en ondersteunen bij evacuatie.

Naast het centrale onthaal in het midden van het gebouw, is er langs de linkerzijde van het gebouw de inkomzone voor medewerkers en bezoekers van Agentschap Integratie en Inburgering. Langs de rechterzijde van het gebouw bevindt zich de inkomzone van medewerkers en bezoekers van Jeugdhulp. Uiterst rechts is de toegang voor medewerkers en bezoekers van het Justitiehuis.

Je badge geeft je toegang tot (de niet-publieke zones van) het Rik Woutersgebouw. Tijdelijk heb je ook nog een tweede badge nodig om te kunnen printen in het gebouw en voor toegang tot bepaalde andere grote kantoorgebouwen.

De vergaderzalen op het gelijkvloers en op de eerste verdieping zijn publiek toegankelijk. Ze zijn in de eerste plaats bedoeld voor overlegmomenten met externe partners die zich dan niet hoeven aan te melden en in te schrijven. Ze kunnen meteen naar de vergaderzaal gaan.
Voor vergaderingen in de kantorenzone (private zone) dienen bezoekers wel ingeschreven te zijn. Ze melden zich aan bij de balie op het gelijkvloers of ze maken gebruik van de registratiezuil. De organisator van de vergadering komt nadien de bezoeker ophalen.

Via de registratiezuil aan het centrale onthaal kan een bezoeker ook meteen WIFI-toegang aanvragen

Pakjes kan je laten leveren aan het onthaal. Haal de goederen zo snel mogelijk op want de opslagruimte is erg beperkt

Inkomende post wordt door de postbediende afgeleverd bij het onthaal. De stukken worden per entiteit gesorteerd en in de postverdeelkast op het gelijkvloers gelegd.