Het Consciencegebouw wordt zo goed als mogelijk ingericht volgens het hybride werken, met een combinatie van toegewezen en gedeelde werkplekken. Dat betekent voor een aantal VO-medewerkers een andere manier van gebruik van de werkplekken. Maar de praktijk heeft uitgewezen dat dat snel went.

Vaste werkplekken met persoonlijke inrichting en opbergruimte zijn bijvoorbeeld niet meer van toepassing. Jouw werkplek van vandaag kan dus morgen door iemand anders gebruikt worden.

Voor het opbergen van persoonlijk materiaal voorzien we lockers. Daarom leggen we de nadruk op het minimaliseren van persoonlijke materiaal dat mee moet verhuizen.

Voor ‘actieve’ dossiers en werkmiddelen, nodig voor de dagelijkse werking zijn hoge en lage kasten voorzien op de toegewezen kantoorvloer.

Bij deze verhuisbeweging opteren we voor een circulaire aanpak en recupereren we een deel van het bestaande meubilair. Hierdoor is het noodzakelijk om een PTOW-periode in te lassen voor de verhuis.

Tijdens de verhuisperiode (PTOW-periode) zijn onderstaande pop-up werkplekken beschikbaar voor de verhuizende entiteiten.

Tijdens de verhuisbewegingen worden een aantal vergaderzalen tijdelijk of definitief buitengebruik gesteld. Je zal deze zalen dus niet meer of een tijdje niet kunnen reserveren. Indien reeds bevestigde reservaties herboekt moeten worden naar een andere zaal dan zal Het Facilitair Bedrijf de aanvrager hiervan op de hoogte brengen.

Andere zalen, die voordien een andere bestemming hadden, zullen bijkomend ingericht worden als vergaderzaal en zullen volgens de verhuisplanning beschikbaar gesteld worden voor reservatie via Facilipunt.

Samen met de interne verhuisbewegingen zullen alle vergaderzalen in het Consciencegebouw opengesteld worden voor alle entiteiten. Vergaderzalen zullen dus niet langer exclusief beschikbaar zijn voor één bepaalde entiteit.