Gedaan met laden. U bevindt zich op: Verhuisplanning Consciencegebouw nov-dec Hendrik Consciencegebouw

Verhuisplanning Consciencegebouw nov-dec

In november - december 2024 zullen er interne verhuisbewegingen plaatsvinden van VO-medewerkers die vandaag reeds gehuisvest zijn in het Consciencegebouw.

Bij die verhuisbewegingen wordt kantooroppervlakte vrijgemaakt voor:

  • de inrichting van gedeelde zones
  • de inhuizing van de VDAB

Toegewezen/gedeelde zone - Opbergruimte

Het Consciencegebouw wordt zo goed als mogelijk ingericht volgens het hybride werken, met een combinatie van toegewezen en gedeelde werkplekken. Dat betekent voor een aantal VO-medewerkers een andere manier van gebruik van de werkplekken. Maar de praktijk heeft uitgewezen dat dat snel went.

Vaste werkplekken met persoonlijke inrichting en opbergruimte zijn bijvoorbeeld niet meer van toepassing. Jouw werkplek van vandaag kan dus morgen door iemand anders gebruikt worden.

Voor het opbergen van persoonlijk materiaal voorzien we lockers. Daarom leggen we de nadruk op het minimaliseren van persoonlijke materiaal dat mee moet verhuizen.

Voor ‘actieve’ dossiers en werkmiddelen, nodig voor de dagelijkse werking zijn hoge en lage kasten voorzien op de toegewezen kantoorvloer.

PTOW periode voor de verhuis

Bij deze verhuisbeweging opteren we voor een circulaire aanpak en recupereren we een deel van het bestaande meubilair. Hierdoor is het noodzakelijk om een PTOW-periode in te lassen voor de verhuis.

Entiteit

PTOW-periodeIngebruikname nieuwe werkplekken
AGIONDonderdag 14 november t.e.m. dinsdag 26 novemberWoensdag 27 november
AHOVOKSVrijdag 22 november t.e.m. dinsdag 3 decemberWoensdag 4 december
VLM
VTC
Rekenhof
Regeringscommissariaat
Onderwijs Inspectie
EPOS
Vrijdag 29 november t.e.m. dinsdag 10 decemberWoensdag 11 december

DOV

Vrijdag 6 december t.e.m. vrijdag 13 decemberMaandag 16 december

Pop-up werkplekken

Tijdens de verhuisperiode (PTOW-periode) zijn onderstaande pop-up werkplekken beschikbaar voor de verhuizende entiteiten.

Entiteit

POP UP

Beschikbaar vanaf

Te reserveren via Facile vanaf

AGION

6C

Donderdag 14 november

Woensdag 29 oktober

AHOVOKS

6C

Vrijdag 22 november

Woensdag 6 november

VLM

2C

Vrijdag 29 november

Donderdag 14 november

VTC
Rekenhof
Regeringscommissariaat
Onderwijsinspectie
EPOS

2C

Vrijdag 29 november

Donderdag 14 november

DOV

2C

Vrijdag 6 december

Vrijdag 22 november

Vergaderzalen

Tijdens de verhuisbewegingen worden een aantal vergaderzalen tijdelijk of definitief buitengebruik gesteld. Je zal deze zalen dus niet meer of een tijdje niet kunnen reserveren. Indien reeds bevestigde reservaties herboekt moeten worden naar een andere zaal dan zal Het Facilitair Bedrijf de aanvrager hiervan op de hoogte brengen.

Andere zalen, die voordien een andere bestemming hadden, zullen bijkomend ingericht worden als vergaderzaal en zullen volgens de verhuisplanning beschikbaar gesteld worden voor reservatie via Facilipunt.

Samen met de interne verhuisbewegingen zullen alle vergaderzalen in het Consciencegebouw opengesteld worden voor alle entiteiten. Vergaderzalen zullen dus niet langer exclusief beschikbaar zijn voor één bepaalde entiteit.

Verhuisdraaiboek

Het draaiboek voor de verhuis kan je hier raadplegen. Ook de SPOC Verhuis van je entiteit ontvangt dit draaiboek en zorgt voor verspreiding binnen je entiteit. De grondplannen van de toegewezen zones, waarop lokaal-/zonenummers staan vermeld, kan je verkrijgen via je SPOC.

Wie komt waar te zitten?

Entiteit

Nieuwe locatie in het Consciencegebouw

AGODI

Verdieping 4C & 5C

AGION

Verdieping 4C

AHOVOKS

Verdieping 4A

VLM

Verdieping 6A & 7A

VTC
Rekenhof
Regeringscommissariaat
Onderwijsinspectie
EPOS

Verdieping 5A

DOV

Verdieping 6C & 7C