Verhuisplanning Consciencegebouw nov-dec
In november - december 2024 zullen er interne verhuisbewegingen plaatsvinden van VO-medewerkers die vandaag reeds gehuisvest zijn in het Consciencegebouw.
Bij die verhuisbewegingen wordt kantooroppervlakte vrijgemaakt voor:
- de inrichting van gedeelde zones
- de inhuizing van de VDAB
Toegewezen/gedeelde zone - Opbergruimte
Het Consciencegebouw wordt zo goed als mogelijk ingericht volgens het hybride werken, met een combinatie van toegewezen en gedeelde werkplekken. Dat betekent voor een aantal VO-medewerkers een andere manier van gebruik van de werkplekken. Maar de praktijk heeft uitgewezen dat dat snel went.
Vaste werkplekken met persoonlijke inrichting en opbergruimte zijn bijvoorbeeld niet meer van toepassing. Jouw werkplek van vandaag kan dus morgen door iemand anders gebruikt worden.
Voor het opbergen van persoonlijk materiaal voorzien we lockers. Daarom leggen we de nadruk op het minimaliseren van persoonlijke materiaal dat mee moet verhuizen.
Voor ‘actieve’ dossiers en werkmiddelen, nodig voor de dagelijkse werking zijn hoge en lage kasten voorzien op de toegewezen kantoorvloer.
PTOW periode voor de verhuis
Bij deze verhuisbeweging opteren we voor een circulaire aanpak en recupereren we een deel van het bestaande meubilair. Hierdoor is het noodzakelijk om een PTOW-periode in te lassen voor de verhuis.
Entiteit | PTOW-periode | Ingebruikname nieuwe werkplekken |
---|---|---|
AGION | Donderdag 14 november t.e.m. dinsdag 26 november | Woensdag 27 november |
AHOVOKS | Vrijdag 22 november t.e.m. dinsdag 3 december | Woensdag 4 december |
VLM VTC Rekenhof Regeringscommissariaat Onderwijs Inspectie EPOS | Vrijdag 29 november t.e.m. dinsdag 10 december | Woensdag 11 december |
DOV | Vrijdag 6 december t.e.m. vrijdag 13 december | Maandag 16 december |
Pop-up werkplekken
Tijdens de verhuisperiode (PTOW-periode) zijn onderstaande pop-up werkplekken beschikbaar voor de verhuizende entiteiten.
Entiteit | POP UP | Beschikbaar vanaf | Te reserveren via Facile vanaf |
AGION | 6C | Donderdag 14 november | Woensdag 29 oktober |
AHOVOKS | 6C | Vrijdag 22 november | Woensdag 6 november |
VLM | 2C | Vrijdag 29 november | Donderdag 14 november |
VTC | 2C | Vrijdag 29 november | Donderdag 14 november |
DOV | 2C | Vrijdag 6 december | Vrijdag 22 november |
Vergaderzalen
Tijdens de verhuisbewegingen worden een aantal vergaderzalen tijdelijk of definitief buitengebruik gesteld. Je zal deze zalen dus niet meer of een tijdje niet kunnen reserveren. Indien reeds bevestigde reservaties herboekt moeten worden naar een andere zaal dan zal Het Facilitair Bedrijf de aanvrager hiervan op de hoogte brengen.
Andere zalen, die voordien een andere bestemming hadden, zullen bijkomend ingericht worden als vergaderzaal en zullen volgens de verhuisplanning beschikbaar gesteld worden voor reservatie via Facilipunt.
Samen met de interne verhuisbewegingen zullen alle vergaderzalen in het Consciencegebouw opengesteld worden voor alle entiteiten. Vergaderzalen zullen dus niet langer exclusief beschikbaar zijn voor één bepaalde entiteit.
Verhuisdraaiboek
Het draaiboek voor de verhuis kan je hier raadplegen. Ook de SPOC Verhuis van je entiteit ontvangt dit draaiboek en zorgt voor verspreiding binnen je entiteit. De grondplannen van de toegewezen zones, waarop lokaal-/zonenummers staan vermeld, kan je verkrijgen via je SPOC.
Wie komt waar te zitten?
Entiteit | Nieuwe locatie in het Consciencegebouw |
AGODI | Verdieping 4C & 5C |
AGION | Verdieping 4C |
AHOVOKS | Verdieping 4A |
VLM | Verdieping 6A & 7A |
VTC | Verdieping 5A |
DOV | Verdieping 6C & 7C |