De afgelopen jaren zijn we meer en meer ‘hybride’ beginnen werken, waarbij het kantoorgebouw slechts één van de mogelijke werklocaties is. Daardoor bleven onze kantoorgebouwen (ook die in Brussel) dikwijls onderbenut.

Tegelijk kwam een aantal gebouwen (door de zgn. ‘Inkanteling vastgoed’) in beheer van Het Facilitair Bedrijf. Na onderzoek bleek dat het merendeel van de daarin gehuisveste entiteiten gecentraliseerd konden worden in de 3 Brusselse hoofdgebouwen: Herman Teirlinck, Hendrik Conscience en het nieuwe Marie-Elisabeth Belpairegebouw.

De VO-medewerkers huisvesten in Brussel in 3 grote kantoorgebouwen is om verschillende redenen voordelig:

• zo drukken we kosten en belastingen;
• en bevorderen we samenwerking tussen entiteiten;
• specifieke infrastructuur hoeft maar eenmaal voorzien te worden;
• de faciliteiten kunnen intensiever gebruikt worden;
• …

Het zorgt met andere woorden voor een betere benutting van middelen en werkruimte en laat toe om de dienstverlening te optimaliseren.

Die centralisatiebeweging is begin 2024 van start gegaan met het verlaten van het Arenberggebouw. Momenteel vindt ook de verhuis uit het Ellips- en Ferrarisgebouw plaats.

Om tegemoet te komen aan de nieuwe, hybride werkrealiteit moeten ook onze kantoorgebouwen worden aangepast om (op een hybride manier) samen te werken, mekaar te ontmoeten en kennis te delen.

Meer uitleg over het hybride werken (video) en de huisvestingsprincipes in de gebouwen van Het Facilitair Bedrijf

Om die ‘inkanteling’ en de implementatie van het hybride werken mogelijk te maken, worden in de 2 bestaande gebouwen (Teirlinck en Conscience) herinrichtingswerken uitgevoerd. Dit gaat gepaard met interne verhuizingen en de verdeling van de kantoorverdiepingen in toegewezen zones en gedeelde zones.

De verhuisbewegingen zijn gestart in september en worden afgerond tegen eind 2024.

Meer weten over de verhuisplanning en de verhuisdraaiboeken van het Herman Teirlinckgebouw?

Meer weten over de verhuisplanning en de verhuisdraaiboeken van het Consciencegebouw?

De coronaperiode heeft onze manier van werken sterk veranderd: de thuiswerkplek heeft een prominentere plaats ingenomen, vooral voor individuele activiteiten.

Uit de werkplekbevragingen (Leesman-studie 2019 en 2021) van Het Facilitair Bedrijf bleek ook dat gebruikers van de grote kantoorgebouwen die thuiswerkplek eerder geschikter vonden voor individuele activiteiten. Voor andere activiteiten, voornamelijk gericht op ontmoetingen en samenwerking, werd het kantoor dan weer verkozen. Resultaten die niet onlogisch zijn en ook bevestigd werden door tal van internationale werkplekonderzoeken.

Door het aantal toegewezen werkplekken voor een entiteit meer in overeenstemming te brengen met de gemeten bezettingsgraad (NB. voor de Centralisatie Brussel heeft elke entiteit een dekkingsgraad van minstens 80%), komt heel wat ruimte vrij die we nuttiger kunnen invullen. Immers, uit de bezettingsmetingen van onze kantoren (precorona, dus van 2019 tot maart 2020) bleek dat we in de meeste gevallen geen 50% gemiddelde bezettingsgraad haalden. In sommige VAC’s haalden we zelfs geen 40%.

Die ruimte gebruiken we in de eerste plaats om bijkomende entiteiten in te huizen, waardoor de Vlaamse overheid minder kantooroppervlakte moet huren en dat budget (uiteindelijk ons aller belastinggeld) beter en efficiënter elders kan besteden. Daarnaast vullen we deze ruimte ook anders in, met zgn. gedeelde zones. Gedeelde zones omvatten ‘extra’ samenwerkplekken, die activiteiten ondersteunen waarvoor medewerkers wel naar kantoor willen komen: het gaat om brainstormruimten, team- en projectruimten of gewoon extra overlegruimten), in combinatie met individuele plekken, die eventuele piekmomenten kunnen opvangen én door hun eventuele specifieke inrichting of thematiek ook een meerwaarde kunnen bieden. Deze zones zijn gemeenschappelijk, ‘gedeeld’ dus: alle medewerkers met een badge van de VO kunnen ze gebruiken.

Meer over de gedeelde zones in het Teirlinck-, Belpaire- en Consciencegebouw.