Als je gedurende lange tijd alleen en geconcentreerd wil werken (zonder gestoord te worden), hoef je niet per se naar kantoor te komen. Wellicht is het efficiënter gebruik te maken van:

• je thuiswerkplek;
• een satelliet(/stilte)werkplek in een VAC in de buurt van je woning;
• eender welke plek die voor dit soort activiteit geschikt is (rustig, alleen, informatieveilig, enz.).

Moet je tussen de fysieke vergaderingen op kantoor door toch geconcentreerd werken, dan kan je terecht in:

• een concentratiecockpit. Probeer er wel voor te zorgen dat je de cockpits niet permanent bezet: ze lenen zich immers ook uitstekend tot hybride overleg voor 1 persoon.
• een stiltezone in de toegewezen zone van je entiteit;
• een specifieke stiltezone in het gebouw. De werkplekken in de bibliotheek lenen zich bijvoorbeeld uitstekend tot het lezen van documenten.

• je schuift gewoon aan bij je collega’s aan een vrije werkplek in de toegewezen zone van je entiteit, maar je zorgt ervoor dat je je werkplek leeg achterlaat wanneer je naar een vergadering trekt.
• je maakt gebruik van een aanlandwerkplek in de toegewezen zone van je entiteit.
• je maakt gebruik van een werkplek in de publieke zone van het gebouw (koffiebar, restaurant, binnentuin, buitenterras,…).

• je schuift gewoon aan bij je collega’s aan een vrije werkplek in de toegewezen zone van je entiteit, maar van zodra je een telefoontje of Teams-oproep binnenkrijgt, zonder je je af in een concentratiecockpit of klein overleglokaal.
• je maakt gebruik van een werkplek in een actieve zone van de toegewezen zone van je entiteit. Hier kan je blijven zitten, in de wetenschap dat je hier mag storen en gestoord worden.
• staat je agenda vol met hybride overlegmomenten, dan is het welllicht efficiënter om van je thuiswerkplek gebruik te maken.

• je schuift gewoon aan bij je collega’s aan een vrije werkplek in de toegewezen zone van je entiteit, op al dan niet op voorhand afgesproken momenten. Van zodra je een telefoontje of Teams-oproep binnenkrijgt, zonder je je af in een concentratiecockpit of klein overleglokaal.

Dan hangt het af waar je je precies bevindt:

• zit je in een actieve zone van het gebouw, dan kan je blijven zitten.
• zit je in een stille of rustige zone, dan moet je je sowieso verplaatsen. Vervolgens hangt het af van het soort oproep welke plek het best geschikt is om uit te wijken (dit kan je meestal binnen de minuut wel inschatten).
  • Is het een confidentiële oproep, dan wijk je uit naar een vrije afgesloten ruimte (cockpit of klein overleglokaal).
  • Is het een oproep waarvoor je sowieso je laptop nodig hebt, verplaats je naar een zone van informeel overleg, een aanlandplek of vrije werkplek in de actieve zone. Je kan uiteraard ook kiezen voor een vrije afgesloten ruimte (cockpit of klein overleglokaal).
  • Is het een oproep met je smartphone die je relatief snel kan afhandelen, strek dan even de benen, wandel even rond of verplaats je naar een plek waar je je collega’s niet stoort.