Onbetaald verlof (20 losse dagen)
Heb je nood aan 1 of meerdere extra dagen verlof naast je jaarlijkse vakantiedagen? Dan kun je binnen de diensten van de Vlaamse overheid elk jaar tot 20 dagen onbetaald verlof nemen. Dit verlof is een recht en hoef je niet te motiveren.
Voor wie?
- Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid.
- Zit je in een proeftijd? Dan kun je dit verlof ook nemen, maar je proefperiode zal in verhouding verlengd worden.
Duur
Je kunt per kalenderjaar maximaal 20 werkdagen onbetaald verlof nemen. Dit kan in de vorm van halve of volle dagen. Die 20 dagen worden wel in verhouding verminderd als je:
- deeltijds werkt (bijvoorbeeld door opname van een verlof voor deeltijdse prestaties, een deeltijds zorgkrediet of deeltijds federaal zorgverlof)
- tijdens het jaar in of uit dienst treedt
- in dienst bent met een deeltijdse arbeidsovereenkomst
- al een ander onbetaald verlof opneemt
Opname en beëindiging
- Aanvraagtermijn: je departement of agentschap bepaalt de aanvraagtermijn. Raadpleeg je arbeidsreglement of contacteer je HR-verantwoordelijke.
- Aanvangsdatum: dit verlof mag op elk moment ingaan.
- Wijzigen en verlengen: dit is mogelijk na toestemming van je lijnmanager of gemachtigde.
- Opzeggen: je kunt dit verlof opzeggen om dwingende redenen, na overleg met je lijnmanager of gemachtigde en rekening houdend met de opzegtermijn van je departement of agentschap. Raadpleeg je arbeidsreglement of contacteer je HR-verantwoordelijke.
Gevolgen van opname
- Gevolgen voor anciënniteit: dit verlof telt als dienstactiviteit, dus je bouwt anciënniteit op.
- Gevolgen voor vakantiedagen: het aantal vakantiedagen wordt in verhouding verminderd tijdens het lopende jaar. Bereken zelf je vakantiedagen op basis van je persoonlijke situatie met de verlofsimulator(opent in nieuw venster).
- Gevolgen voor wettelijk pensioen voor een statutair: dit verlof heeft geen impact op je wettelijk pensioen. Dit betekent dat je verlof mee wordt genomen in de berekening van je vroegst mogelijke pensioendatum en je pensioenbedrag. Opgelet: dit geldt enkel als je niet meer dan 20% van je totaal aantal dienstjaren afwezig bent geweest.
Meer informatie of een vraag? Lees meer op de webpagina van de Federale Pensioendienst(opent in nieuw venster) of ga langs bij een pensioenexpert voor je persoonlijke vraag(opent in nieuw venster).
- Gevolgen voor aanvullend pensioen: dit verlof telt niet mee voor je aanvullend pensioen. Meer informatie of vraag? Lees meer op de webpagina ‘Aanvullend pensioen’.
- Financiële gevolgen:
- Je ontvangt geen salaris. Bereken zelf je salaris op basis van je persoonlijke situatie met de salarissimulator(opent in nieuw venster).
- Dit verlof heeft ook invloed op je vakantiegeld en eindejaarstoelage. Lees meer op de webpagina’s over vakantiegeld en eindejaarstoelage.
- Word je verloond op basis van evaluatie? En was je meer dan 9 maanden in het vorige kalenderjaar afwezig vanwege dit verlofstelsel of in combinatie met ander onbetaald verlof, non-activiteit, politiek verlof van ambtswege, facultatief politiek verlof, deeltijds verlof of deeltijds verlof wegens chronische ziekte of handicap? Dan heb je geen recht op een verhoging van trap in je salarisschaal.
Cumulatie
Wil je tijdens deze afwezigheid een nevenactiviteit uitoefenen? Bijvoorbeeld een bijberoep of andere activiteit? Dan heb je in sommige situaties een formele toestemming nodig. Lees meer op de webpagina ‘cumulatie’.
Hoe aanvragen?
Onbetaald verlof (losse dagen) aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).
- Stap 1
Je vraagt het verlof aan in Vlimpers(opent in nieuw venster) onder ‘Verlof en werktijd’ > ‘Aanvraag’. Selecteer bij ‘naam afwezigheid’ ‘Onbetaald verlof in dagen’ en vul alle velden in.
Goed om te weten: werk je volgens je werkrooster maar een halve dag, dan moet je in Vlimpers een volledige dag onbetaald verlof aanvragen. Vlimpers verrekent dit automatisch correct in je tellers en je salaris.
Hulp nodig? Klik in Vlimpers op de ?-knoppen en lees de invoerinstructies. Of raadpleeg de Vlimpers-snelstartkaarten over afwezigheden via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Leren’. Noteer ‘afwezigheid’ in het zoekveld centraal bovenaan en zoek de gewenste snelstartkaart.
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Verstuur dan het ingevulde formulier 'aanvraag onbetaald verlof'(Word bestand opent in nieuw venster) per post naar het DCPA.
Hoe wijzigen of opzeggen?
Onbetaald verlof (losse dagen) wijzigen of opzeggen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).
- Stap 1
Laat je arbeidsreglement je toe om je aanvraag te wijzigen of op te zeggen? Dan vraag je schriftelijk de goedkeuring aan je lijnmanager of gemachtigde.
- Stap 2
Je bezorgt de goedkeuring van je lijnmanager of gemachtigde zo snel mogelijk aan het DCPA via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg het document toe als bijlage van je vraag.
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Verstuur dan het ingevulde formulier voor het opzeggen van een verlof(Word bestand opent in nieuw venster) per post naar het DCPA.
Regelgeving
Vlaams personeelsstatuut (VPS), deel X, titel 10 - onbetaald verlof