De bevoegde minister staat aan het hoofd van het kabinet en informeert de kabinetsmedewerkers over hun rechten en plichten. Die staan in een informatiedocument, dat de kabinetssecretaris bezorgt aan de kabinetsmedewerkers.

Elk kabinet stelt zijn eigen informatiedocument op aan de hand van een model dat werd goedgekeurd door de Vlaamse Regering.

Het informatiedocument is vergelijkbaar met een arbeidsreglement en bevat informatie over arbeidsduur, afwezigheden, rustdagen, vakantie en welzijn op het werk.

Het Kabinetsbesluit(opent in nieuw venster) is de rechtsgrond voor de rechten en plichten van de kabinetsmedewerkers. Dat besluit staat verder toegelicht in een omzendbrief over de organisatie van de kabinetten van de leden van de Vlaamse Regering(Word bestand opent in nieuw venster).

Volgende aspecten komen aan bod in het Kabinetsbesluit en de omzendbrief:

• Samenstelling van de kabinetten: stafleden en ondersteunende personeelsleden
• Personeelskader van de kabinetten: vast kader per lid van de Vlaamse Regering, en personeelsleden en raadgevers onderling toe te wijzen. De inhoudelijke raadgevers worden toegewezen aan elke minister in functie van de bevoegdheidsverdeling van de Vlaamse Regering.
• Wijze van indiensttreding: door aanstelling of detachering
• Financieel statuut van de kabinetsleden:
  • verloning, vergoedingen, toelagen en sociale voordelen
  • regeling van de forfaitaire toelage wegens ontslag
  • regeling voor de gedetacheerden
• Afwezigheden wegens ziekte, moederschap of ongeval en arbeidsongevallen
• Arbeidsgeneeskunde, preventie en ongewenst grensoverschrijdend gedrag op het werk
• Rechten en plichten, waaronder ook interne controle binnen het kabinet

Voor de kabinetsmedewerkers geldt een aparte deontologische code.

Personeelsleden van de kabinetten kunnen door hun specifieke rol beslissingen voorbereiden of beïnvloeden, middelen inzetten of advies verlenen. Op die manier oefenen ze invloed uit op het welzijn en de rechtspositie van leden uit de samenleving.

De deontologische code voor kabinetspersoneel geeft een kader waarmee personeelsleden van een kabinet hun specifieke rol op een correcte en integere manier kunnen opnemen. Hun handelingen moeten rechtszekerheid bieden en ze mogen deze niet arbitrair of uit eigenbelang invullen.

Meer info: Omzendbrief deontologische code voor het kabinetspersoneel(PDF bestand opent in nieuw venster)

De regels rond Vlaamse overheidscommunicatie gelden ook voor ministers en kabinetten.

De gedragscode bestuurlijke uitgaven is ook van toepassing op de ministers en hun kabinetten. Iemand die een representatieve functie uitoefent, moet daarvoor soms kosten maken. Het is niet altijd evident te beoordelen welke uitgaven die met gemeenschapsgeld kan betalen en welke uitgaven die voor eigen rekening dient te nemen. De gedragscode bestuurlijke uitgaven biedt een houvast bij die beoordeling.

Meer info: Omzendbrief Gedragscode bestuurlijke uitgaven(PDF bestand opent in nieuw venster)

De ministers, kabinetschefs, adjunct-kabinetschefs en al de kabinetsleden die zijn belast met het uitbrengen van adviezen over beleid, politieke strategie en communicatie, zijn onderworpen aan de verplichtingen van de federale wetgeving mandaten- en vermogensaangiften.

De secretaris van de Vlaamse Regering fungeert voor deze aangifteplichtigen als institutionele informatieverstrekker. Het Agentschap Overheidspersoneel staat de secretaris van de Vlaamse Regering hierin bij.

Meer info: Mandaat- en vermogensaangifte