In de gemeente Nazareth werd een ‘bureau van de raad’ opgericht, een orgaan waarin een persoon van alle fracties (meerderheid én oppositie), de burgemeester, de algemeen directeur en de participatieambtenaar zetelen.

Het bureau heeft als doel de agendavorming te versterken en een kwalitatieve dialoog in de gemeenteraad te bevorderen. Vanuit deze groep werd eveneens een kader uitgewerkt voor het opzetten van participatietrajecten samen met de gemeenteraad. Dit traject werd begeleid door Levuur en DKB.

De proeftuin is opgestart in september 2019 met het uitwerken van een procesdesign. Het voorbereidende werk is gebeurd door een kerngroep (het bureau van de raad). De voorstellen van deze groep werden in november 2019 besproken en verder verfijnd tijdens een sessie met de voltallige gemeenteraad.

Het kader voor toekomstige participatietrajecten met de gemeenteraad bestaat uit twee luiken: een actuaforum en een cocreatieraad.

Het actuaforum wordt een dialoog over actuele maatschappelijke thema's in de gemeenteraad dat minstens een keer per jaar wordt georganiseerd. De raad selecteert tijdens deze dialoog ook een thema waarrond een participatief proces wordt opgezet met burgers en andere betrokken actoren.

Nadat het thema gekozen is, wordt het participatietraject voorbereid door een cocreatieraad. Die laatste bestaat opnieuw uit de kerngroep, aangevuld met een aantal extra gemeenteraadsleden en eventueel verruimd met externe stakeholders.

Dit model wordt in de eerste helft van 2020 uitgetest als proeftuin. Bedoeling is dat het na een evaluatie structureel wordt ingebouwd in de beleidscyclus in de gemeente. In de toekomst wordt ook bekeken hoe burgers of andere belanghebbenden thema's kunnen agenderen op het actuaforum.

De Vlinder slaat zijn veugels uit is de titel van het meerjarenplan van Nazareth. Dit plan was het voorwerp van het eerste actuaforum dat werd opgezet in januari 2020. Tijdens deze bijeenkomst tekende de voltallige gemeenteraad een engagementsverklaring om mee de schouders te zetten onder toekomstige participatieprocessen in Nazareth. Er werd tevens een thema bepaald voor een eerste participatietraject: het recreatietoerisme faciliteren door de realisatie van 3 beweegroutes.

In februari 2020 ging een cocreatieraad aan de slag om het traject concreet vorm te geven. Het streefdoel was het cocreeëren van wandelroutes en bijhorende kaarten met burgers en andere belanghebbenden. In de zomer van 2020 werd input verzameld van burgers die het terrein bezochten. Vanaf het najaar werd gestart met het effectief uitwerken van de routes en bijhorende kaarten op basis van de ideeën van burgers en andere stakeholders, zoals een wandelclub en natuurverenigingen.

Meer lezen over de andere pilootprojecten 'participatieve gemeenteraden'