Intake selectieprocedures
Tijdens het intakegesprek maak je afspraken over de selectiestappen en gewenste rekruteringsacties. Een checklist helpt je met de voorbereiding van het gesprek.
Voor wie?
- Je bent lijnmanager of HR-medewerker bij de Vlaamse overheid. En je start een aanwerving.
Checklist intake
De checklist intake informeert je snel en efficiënt over wat zeker aan bod moet komen tijdens het intakegesprek. Gebruik de selectiematrix om te bepalen in welke fase van de selectieprocedure elke vereiste wordt gescreend.
Bepaal ook of er een werfreserve wordt aangelegd en of die met of zonder rangschikking zal zijn. Kies ook hoe lang die reservelijst geldig is. Zorg ervoor dat ook de regels rond verlies en behoud van plaats in een reserve in het selectiereglement zijn vastgelegd.
Externe selectiekantoren
Bij het inplannen van de intake komt aan bod of een samenwerking met externe selectiekantoren aangewezen is of niet. Bepaal of die externe partner zal deelnemen aan het intakegesprek (wat aan te raden is) of je op een later tijdstip een apart gesprek inplant.
Het Selectiecentrum heeft raamcontracten met verschillende van die selectiekantoren.
Als het Selectiecentrum de selectieprocedure uitvoert, worden externe kantoren enkel ingezet voor de afname van assessment centers. Als HR van de entiteit de procedure zelf uitvoert kunnen er ook extra onderdelen uitgevoerd worden door een extern kantoor (eventueel met een kwaliteitscontrole door een selectieverantwoordelijke of selectiedeskundige van AgO).
Publicatiekanalen
Bekijk voor de intake de intake de mogelijkheden voor een externe publicatiecampagne en raadpleeg de mediamix. Gebruik die voorbereiding om, samen met de juryleden, de mogelijke aanvullende kanalen te bespreken. En kies welke mediakanalen je wil inzetten of van welke mediakanalen je offertes zult opvragen. Bespreek ook met de jury welke boodschap je wilt uitdragen: welke troeven kun je uitspelen bij je doelgroep?
Elke vacature wordt minstens bekendgemaakt op de website van de VDAB en vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen.