Gedaan met laden. U bevindt zich op: Overzicht documenten en sjablonen functieclassificatie Functiefamilies

Overzicht documenten en sjablonen functieclassificatie

Project

Sjablonen/documenten

Omschrijving

Stakeholderanalyse en communicatieplan(Excel bestand opent in nieuw venster)

  • Op het 1ste werkblad van deze Excel kun je de verschillende stakeholders, hun impact, belangen, verwachtingen en mogelijke weerstanden in kaart brengen.
  • Op het 2de tabblad kun je de verschillende communicaties oplijsten. Deze acties worden best geïntegreerd in het projectplan.

Projectplan(Excel bestand opent in nieuw venster)

Hier vind je een blanco sjabloon waarin je een projectplan kunt opmaken.

  • op het 1ste tabblad breng je het project zelf in kaart
  • op het 2de tabblad kun je de verschillende projectstappen met hun timing aanvullen

Basispresentatie functieclassificatie(Powerpoint bestand) (update 24/4/2018)

Deze standaardpresentatie kun je als HR-businesspartner inzetten voor de communicatie over het traject functieclassificatie naar de personeelsleden van je entiteit.

Functiebeschrijving en competenties

Sjablonen/documenten

Omschrijving
Competentieboek(PDF bestand opent in nieuw venster)Het competentieboek van de Vlaamse overheid met een omschrijving van de 23 gedragscompetenties.
Conversietabel oud competentieboek naar nieuw competentieboek(Excel bestand opent in nieuw venster)Vergelijking van de oude competenties met de nieuwe.
Handleiding functiebeschrijvingen opmaken(Word bestand opent in nieuw venster)In deze handleiding vind je richtlijnen en kwaliteitscriteria voor het gebruik van de sjablonen en het opstellen van een kwaliteitsvolle functiebeschrijving.
Vergelijkend overzicht competenties per functiefamilie(PDF bestand opent in nieuw venster)In dit overzicht vind je per functiefamilieniveau het voorgestelde competentieprofiel. Je kunt dit gebruiken als inspiratie voor het opstellen van een functiespecifiek competentieprofiel.

Functie-indeling

Sjablonen/documentenOmschrijving
Functieklaver 2017Het functiefamilieklaver geeft alle functiefamilies weer per doelgroep.
Functiematrix(PDF bestand opent in nieuw venster)De functiematrix geeft een totaalbeeld van alle functies bij de Vlaamse overheid.
Aandachtspunten en tips(Word bestand opent in nieuw venster)Een objectieve indeling van functies in functieklassen is geen eenvoudige opdracht, dit document kun je hierbij helpen.
Functie-indelingen overzichtelijk weergeven(Word bestand opent in nieuw venster)Meer informatie over het maken van overzichten voor validatie.
Kwaliteitscontrole op functie-indelingen(Word bestand opent in nieuw venster)Tips en informatie over kwaliteitscontrole bij indelingen.
Nieuwe organisatie- en samenwerkingsvormen(PDF bestand opent in nieuw venster)Deze handleiding biedt tips om aan de slag te gaan met de functiematrix binnen de nieuwe organisatie- en samenwerkingsvormen.
Vaktechnische competenties(PDF bestand opent in nieuw venster)Indicatieve koppeling van de vaktechnische competenties aan de functieklassen
Synthese intervisiesessies functieclassificatie(PDF bestand opent in nieuw venster) Dit document helpt om de indelingscriteria van de wegingsmethodiek organisatiebreed zo gelijk mogelijk te interpreteren.

Voorbeelden uit goede praktijken

Sjablonen/documenten

Omschrijving

Presentatie infosessie aan personeelsleden ILVO(Powerpoint bestand)

Voorbeeld ILVO

Presentatie infosessie aan personeelsleden AIV(PDF bestand opent in nieuw venster)

Voorbeeld AIV: presentatie over het traject functieclassificatie en het nieuwe loopbaan- en beloningsbeleid

Sjablonen functiebeschrijvingen

Vanuit deze sjablonen kun je vertrekken om een functiebeschrijving op te maken. Uiteraard zijn deze sjablonen ook een goede vertrekbasis voor het opmaken van functiebeschrijvingen in het kader van andere HR-processen (prestatiemanagement, werving en selectie, functiedesign,…).

Aansturing
Topkader

Middenkader klasse 18(Word bestand opent in nieuw venster)

Middenkader klasse 19/20(Word bestand opent in nieuw venster)

Lager kader klasse 15/16(Word bestand opent in nieuw venster)

Lager kader klasse 17/18(Word bestand opent in nieuw venster)

Operationeel leidinggeven klasse 12(Word bestand opent in nieuw venster)

Operationeel leidinggeven klasse 13/14(Word bestand opent in nieuw venster)Operationeel leidinggeven klasse 15(Word bestand opent in nieuw venster)
Projectmanagement klasse 15/16(Word bestand opent in nieuw venster)Projectmanagement klasse 17/18(Word bestand opent in nieuw venster)Projectmanagement klasse 19/20(Word bestand opent in nieuw venster)

Doelgroep organisatie en maatschappij

Administratief ondersteunend klasse 7/8(Word bestand opent in nieuw venster)Administratief ondersteunend klasse 9/10(Word bestand opent in nieuw venster)Administratief ondersteunend klasse 11/12(Word bestand opent in nieuw venster)Administratief ondersteunend klasse 13(Word bestand opent in nieuw venster)
Controle en audit klasse 12(Word bestand opent in nieuw venster)Controle en audit klasse 13/14(Word bestand opent in nieuw venster)Controle en audit klasse 15/16(Word bestand opent in nieuw venster)Controle en audit klasse 17/18(Word bestand opent in nieuw venster)
Dossierbeheerders externe aanvragen klasse 11/12(Word bestand opent in nieuw venster)Dossierbeheerders externe aanvragen klasse 13/14(Word bestand opent in nieuw venster)Dossierbeheerders externe aanvragen klasse 15/16(Word bestand opent in nieuw venster)Dossierbeheerders externe aanvragen klasse 17(Word bestand opent in nieuw venster)
Dossier- en gegevensbeheerders klasse 10(Word bestand opent in nieuw venster)Dossier- en gegevensbeheerders klasse 11/12(Word bestand opent in nieuw venster)Dossier- en gegevensbeheerders klasse 13/14(Word bestand opent in nieuw venster)
Klantenadviserende functies klasse 12(Word bestand opent in nieuw venster)Klantenadviserende functies klasse 13/14(Word bestand opent in nieuw venster)Klantenadviserende functies klasse 15/16(Word bestand opent in nieuw venster)Klantenadviserende functies klasse 17/18(Word bestand opent in nieuw venster)
Organisatieondersteunende functies klasse 14(Word bestand opent in nieuw venster)Organisatieondersteunende functies klasse 15/16(Word bestand opent in nieuw venster)Organisatieondersteunende functies klasse 17/18(Word bestand opent in nieuw venster)Organisatieondersteunende functies klasse 19(Word bestand opent in nieuw venster)
Themaspecialisten klasse 11/12(Word bestand opent in nieuw venster)Themaspecialisten klasse 13/14(Word bestand opent in nieuw venster)Themaspecialisten klasse 15(Word bestand opent in nieuw venster)
Technisch specialisten klasse 15/16(Word bestand opent in nieuw venster)Technisch specialisten klasse 17/18(Word bestand opent in nieuw venster)Technisch specialisten klasse 19(Word bestand opent in nieuw venster)
Praktisch uitvoerende functies klasse 7/8(Word bestand opent in nieuw venster)Praktisch uitvoerende functies klasse 9/10(Word bestand opent in nieuw venster)Praktisch uitvoerende functies klasse 11(Word bestand opent in nieuw venster)

Doelgroep beleidsbepalers

Beleidsfuncties klasse 14(Word bestand opent in nieuw venster)Beleidsfuncties klasse 15/16(Word bestand opent in nieuw venster)Beleidsfuncties klasse 17/18(Word bestand opent in nieuw venster)Beleidsfuncties klasse 19/20(Word bestand opent in nieuw venster)
Onderzoeksfuncties klasse 15/16(Word bestand opent in nieuw venster)Onderzoeksfuncties klasse 17/18(Word bestand opent in nieuw venster)Onderzoeksfuncties klasse 19(Word bestand opent in nieuw venster)