De projectleider moet er over waken dat de voortgang van het project verloopt volgens het afgesproken projectplan en dat het project binnen de afspraken blijft. De projectleider zorgt voor een duidelijke rapportering naar de stuurgroep toe, zodat zij op de hoogte zijn van het verloop van het project en de juiste beslissingen kunnen nemen.

Wanneer het project buiten de gestelde afspraken dreigt te gaan, zal de projectleider de projectstuurgroep samenroepen om de risico’s, problemen en voorgestelde oplossingen te bespreken.

Om de rapportering aan de stuurgroep op te stellen kan u volgend sjabloon gebruiken:

• Sjabloon(Powerpoint bestand)
• Voorbeeld (ingevuld sjabloon)(Powerpoint bestand)

De rapportering bestaat uit volgende onderdelen:

• Stand van zaken (Wat is er gerealiseerd?)
• Zijn er problemen (geweest)
  • Onder controle
  • Escalatie
  • Risico’s
• Planning (Wat wordt er gepland?)
• Budget
  • Overzicht van uitgave
  • Overzicht nog uit te geven
• Actualisatie business case
• Beslissing(en) van de stuurgroep
• Volgende stuurgroep