Informatie voor de milieucoördinator

Als milieucoördinator kunt u voor meerdere vestigingen van eenzelfde bedrijf of voor meerdere bedrijven aangesteld worden.

Voor deze gezamenlijke aanstelling moet de afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en -projecten van het Departement Omgeving haar instemming verlenen.

• De instemming is niet nodig, als verschillende inrichtingen of activiteiten samen één bedrijfslocatie vormen en onder controle staan van eenzelfde persoon of rechtspersoon.
• De instemming is ook niet nodig wanneer het gaat om een gezamenlijke aanstelling van een erkende milieucoördinator.

Procedure

Het verzoek tot instemming met de gezamenlijke aanstelling van een niet-erkende milieucoördinator gebeurt via een aanvraagformulier. De instemming is alleen nodig, als u geen erkende milieucoördinator bent.

Dien uw verzoek tot instemming in bij de Vlaamse overheid.

• Download het verzoekformulier(Word bestand opent in nieuw venster) en vul het in.
• Bezorg de nodige documenten aan de Vlaamse overheid.
  • U beschikt over een Belgische eID: dien uw verzoek in via het online erkenningenloket van het Departement Omgeving (aanmelden met eID).
  • U beschikt niet over een Belgische eID: stuur uw verzoek met een aangetekende brief naar het Departement Omgeving, Koning Albert II-laan 20/bus 8, 1000 Brussel, ter attentie van de afdeling GOP.

De afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en -projecten bevoegd voor de erkenningen leefmilieu van het Departement Omgeving behandelt uw verzoek tot instemming.

Het afdelingshoofd van de afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning - en projecten neemt een beslissing binnen een termijn van 60 dagen, te rekenen vanaf de dag na het indienen van een volledig verzoek.

• Algemene gebruikseisen uit artikel 34 VLAREL(opent in nieuw venster) die gelden voor alle erkenningen leefmilieu.
• Bijzondere gebruikseisen uit artikel 41 VLAREL(opent in nieuw venster):
  • zich permanent bijscholen inzake milieuwetenschappen, inclusief milieutechnologie en recht, alsook inzake de taken opgenomen in het DABM door het volgen van cursussen, seminaries, studiedagen en dergelijke (zie verder onder bijscholing).
  • de erkenning niet gebruiken als:
    • u, in rechte of in feite, bestuursmandaten opneemt of bestuursfuncties uitoefent bij de opdrachtgever;
    • de opdrachtgever, zelf of met een tussenpersoon, in rechte of in feite bestuursmandaten opneemt of bestuursfuncties uitoefent bij de erkende persoon;
    • u bloed- of aanverwant in de rechte lijn tot en met de derde graad en in de zijlijn tot en met de vierde graad bent met de opdrachtgever;
    • er financiële banden zijn tussen u en de opdrachtgever;
    • u rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, gecontroleerd of beheerd wordt door de opdrachtgever.

• U moet jaarlijks een retributie betalen voor het toezicht op uw erkenning. Dat moet de eerste keer in het jaar volgend op het jaar waarin u de erkenning hebt verkregen. Een milieucoördinator die erkend is voor niveau B en niveau A moet deze retributie niet twee keer betalen.
• De jaarlijkse retributie voor het jaar 2025 bedraagt 71 euro.
• Gebruik het rekeningnummer op het overschrijvingsformulier. Daar vindt u ook het bedrag en de gestructureerde mededeling voor betaling.
• Niet-betalen van de jaarlijkse retributie leidt na een ingebrekestelling tot automatische schorsing van de erkenning. Als de retributie 30 dagen na aanvang van de schorsing nog altijd niet werd betaald, vervalt de erkenning automatisch.

Meer info over de jaarlijkse retributie.

Als u beslist om geen erkenningsplichtige activiteiten als milieucoördinator meer uit te oefenen en de erkenning wilt stopzetten, dan moet u dit melden

• bij voorkeur via het online Erkenningenloket van het Departement Omgeving (klik op “Ga naar het erkenningenloket”; aanmelden met e-ID)
• of per e-mail aan erkenningen.omgeving@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
  Vermeld zeker volgende gegevens:
  • naam
  • erkenning of onderdelen die u wenst stop te zetten
  • erkenningsnummer
  • ondernemingsnummer (indien erkend als bedrijf)
  • reden van stopzetting.

De erkenning vervalt op de dag dat de stopzetting van het gebruik werd meegedeeld.

• (Actief en passief) deelnemen aan studiedagen en seminaries met omgeving (leefmilieu en ruimtelijke ordening gelinkt aan milieu) als centraal thema: extern (voor het publiek toegankelijk) of intern (indien aantoonbaar)
• Deelnemen aan sectorale overlegmomenten waar kennisuitwisseling over het leefmilieu en de wetgeving rond bedrijfsinterne milieuzorg centraal staat. Het gaat hier om vaktechnische werkgroepen ingericht door sector- of beroepsverenigingen of bedrijvenfederaties. Er wordt steeds een verslag opgemaakt van de werkgroep met vermelding van het tijdschema. Enkel de uren die gewijd worden aan de bespreking van milieuthema’s komen in aanmerking. Per jaar komen maximaal 15 uren in aanmerking.
• Actief doceren van milieukennis tijdens seminaries en opleidingen met leefmilieu als centraal thema. Voor de erkende persoon komen maximaal de gedoceerde uren in aanmerking als permanente vorming, voorbereiding wordt niet inbegrepen. Per jaar komen maximaal 15 uren gegeven vorming in aanmerking voor niet recurrente-vorming. Bij herhaling van onderwerpen tellen maximaal 8 uren mee.
• Schrijven van artikels rond inhoudelijke milieuthema’s. Een artikel moet minimaal 1 A4 lang zijn. Een erkende milieucoördinator of deskundige kan maximaal 4 artikels per jaar in aanmerking nemen als permanente vorming. Per geschreven artikel kan de erkende persoon forfaitair twee uur permanente vorming in aanmerking nemen
• Deelname aan vergaderingen van de provinciale of gewestelijke omgevingsvergunningscommissies, indien de milieucoördinator hiervoor als deskundige aangewezen is door de deputatie of de minister
• E-learning op voorwaarde dat de deelnemer kan aantonen dat hij het pakket gevolgd heeft

• Nalezen én jureren van 1 eindwerk komt in aanmerking voor 1 uur bijscholing onder de volgende voorwaarden:

  • het nalezen behoort tot het takenpakket, dus niet enkel de eindwerkpresentatie bijwonen

  • naam opleidingscentrum, titel eindwerk, datum verdediging en naam cursist moeten vermeld worden als bewijs voor de bijscholing

  • men moet aanwezig zijn op de eindwerkpresentatie

  • voor het begeleiden van de cursist worden geen extra uren toegekend

  • maximum 5 eindwerken per jaar worden op deze manier in rekening gebracht

• Valorisatie van de inzet van actieve, interne milieucoördinatoren: een interne milieucoördinator heeft dit jaar gewerkt aan een bepaald omvangrijk en uitzonderlijk milieuproject in het bedrijf en heeft daarmee bepaalde resultaten gerealiseerd. Dergelijke project telt mee voor maximum 5 uur permanente vorming voor dat bepaald jaar (voor inwerken in de materie, uitwerken project, contact met externe deskundigen, expliciteren en reflecteren over eigen werk, interne en externe communicatie over dit project, …). De interne milieucoördinator maakt een A4 op waarop hij het project toelicht en de gevraagde uren verantwoordt. Per jaar kunnen meerdere milieuprojecten meetellen als permanente vorming, goed voor maximum 10 uur permanente vorming. Belangrijk hierbij te vermelden is dat het gaat om een uitzonderlijk/eenmalig en omvangrijk project dat niet behoort tot de reguliere dagtaak van de interne milieucoördinator (bv. opvolging van periodieke milieuverplichtingen, jaarverslag van de milieucoördinator, vergunningsaanvraag, ...). Wat mee kan tellen hiervoor is bv. een windmolen op eigen bedrijfsterrein, de opstart van een eigen waterzuiveringsinstallatie, de opmaak van een mobiliteitsbeleidsplan, de implementatie van een milieumanagementsysteem, …

• Andere mogelijke vormen van bijscholing die de afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en -projecten als bijscholing beschouwt

Het maakt niet uit welke instantie de opleiding, de studiedag of het seminarie organiseert. De onderwerpen die aan bod kunnen komen zijn vastgelegd in de wetgeving. (leef)milieu moet het centrale thema vormen!
De opleidingsinstantie moet niet erkend zijn om aanwezigheidsattesten voor bijscholingen te kunnen afleveren. De Vlaamse overheid erkent ook geen opleidingen in kader van de permanente vorming.

Let erop dat u een aanwezigheidsattest ontvangt na het volgen van een bijscholing. Dit attest wordt opgemaakt door de organisator van de bijscholing en vermeldt naast uw naam en de naam van de organisator eveneens de datum, de plaats, de onderwerpen en het aantal uren van de bijscholing.