Indien de opname van een criterium niet nuttig is, bijvoorbeeld omdat het materiaal waarop het criterium betrekking heeft, niet gebruikt wordt voor de vervaardiging van de reproductieapparatuur die je d.m.v. de opdracht wenst aan te kopen, hoef je het criterium niet op te nemen. In dat geval zal het ontbreken van het criterium uiteraard niet leiden tot het aanmerken van de opdracht als zijnde niet-duurzaam.

De apparatuur met afdrukfunctie dient te voldoen aan volgende voorwaarden

• Apparatuur met een maximale afdruksnelheid van meer dan 45 vellen per minuut voor papier van A4-formaat moet zijn voorzien van een automatische functie voor dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid).
• Alle overige apparatuur met een lagere afdruksnelheid moet in elk geval een handmatige (kopieerapparaten) of een extra softwarematige mogelijkheid (printers, multifunctionele apparaten) bieden voor het dubbelzijdig afdrukken van A4-vellen.

Dit criterium is enkel nuttig voor zover de aan te kopen reproductieapparatuur dient te beschikken over een afdrukfunctie.

Alle producten moeten voldoen aan de meest recente Energy Star-normen voor energieprestaties

De apparatuur mag niet meer geluid produceren dan 7,5 (B) LWAd, behalve indien de apparatuur een capaciteit heeft van meer dan 71 kopies per minuut.

Kunststofonderdelen zwaarder dan 25 g mogen geen vlamvertragende stoffen of preparaten bevatten waaraan een van de volgende risicozinnen is toegekend als vastgelegd in Richtlijn 67/548/EEG:

• R45 (kan kanker veroorzaken)
• R46 (kan erfelijk genetische schade veroorzaken)
• R60 (kan de vruchtbaarheid schaden)
• R61 (kan het ongeboren kind schaden)

De aangekochte apparatuur is geschikt voor het gebruik van gerecycleerd papier.