Begunstigden die gebruik wensen te maken van hun voorkooprechten, moeten een aantal gegevens overmaken aan Digitaal Vlaanderen. Pas na ontvangst en verwerking van deze gegevens, kan uw organisatie of de door u aangestelde leverancier RVV-records opladen in het RVV-themabestand.

Begunstigden van Vlaamse voorkooprechten hebben voor het opladen van de RVV-records twee opties: of u levert zelf de RVV-records of een derde partij levert voor u de RVV-records. In beide gevallen blijft de begunstigde aansprakelijk voor de meldingen.

Indien u als begunstigde (of administratieve eenheid) zelf instaat voor het opladen van de RVV-records, moet u de nodige afspraken maken over welke werknemer(s) zal (zullen) instaan voor het opladen van de RVV-records in het RVV-themabestand. Per soorttype Vlaams voorkooprecht dat je wil opladen dien je een registratieformulier (inclusief nodige attesten) in te vullen(opent in nieuw venster) op de RVV-webtoepassing(opent in nieuw venster). Na verwerking van dit formulier wordt u door Digitaal Vlaanderen op de hoogte gebracht en kan u starten met opladen.

Als u als begunstigde (of administratieve eenheid) een derde partij aanstelt voor het opladen van de RVV-records, moet deze derde partij afspraken maken over welke werknemer(s) effectief RVV-records zal (zullen) opladen in het RVV-themabestand. Staat deze derde partij in voor het opladen van de RVV-records voor verschillende soorttypes Vlaamse voorkooprechten, dan moeten deze afspraken gemaakt worden per soorttype Vlaams voorkooprecht maken.

Net als wanneer de begunstigde zelf instaat voor zijn opladingen, dient ook hier een registratieformulier ingevuld te worden(opent in nieuw venster) per soorttype Vlaams voorkooprecht. Hier wordt ook een document aan toegevoegd waaruit duidelijk de toedeling van de taak aan de leverancier blijkt. Wanneer Digitaal Vlaanderen dit formulier verwerkt heeft kan gestart worden met het opladen van RVV-records.