As-builtplannen: voor iedereen
Een GRB-conform as-builtplan is een plan van de nieuwe opgemeten toestand na beëindiging van de werken aan weg-, water- en/of spoorinfrastructuur conform de GRB-skeletspecificaties (minimaal GRB-basis). Goedgekeurde plannen worden in het GRB geïntegreerd.
Een Quick Scan is een vrijblijvende digitale controle van een as-builtplan. Digitaal Vlaanderen voert elke aanvraag tot een Quick Scan uit binnen een termijn van maximaal 5 werkdagen.
De resultaten van een Quick Scan verplichten noch de opdrachtgever noch Informatie Vlaanderen tot een latere aanvaarding van het gescande plan. Deze scan is louter informatief en vervangt geenszins een echte controle. Dit is een gratis dienstverlening die Digitaal Vlaanderen aanbiedt. Het aantal Quick Scans is beperkt tot twee per project.
De aanvraag tot een Quick Scan gebeurt door het as-builtplan op te laden via het webformulier ‘As-built: Quickscan aanvragen’(opent in nieuw venster)
Om een plan te kunnen opladen moet u namens een organisatie of onderneming aangemeld zijn. Meer informatie hierover vindt u op de pagina aanmelden GRB-platform datavalidatie.
In principe moet het opdrachtgevend bestuur van de werken het as-builtplan overmaken aan Digitaal Vlaanderen. Bij een combinatie van opdrachtgevers (bv gemeente – gewest – nutsbedrijf) is in de regel de opdrachtgever van het as-builtplan degene die de grootste veranderingen aanbrengt op het openbaar domein. Hiervan kan echter worden afgeweken indien anders overeengekomen tussen de betrokken partijen. Tijdens een coördinatievergadering kan de hoofdverantwoordelijke voor de bovengrondse werken worden aangeduid.
De opdrachtgever kan echter ook de opdrachtnemer (landmeter) belast met de opmaak van het as-builtplan vragen om het as-builtplan rechtstreeks door te sturen naar Digitaal Vlaanderen.
In beide gevallen adviseren we om de contactgegevens van de andere partij ook te vermelden. Zo krijgen beide partijen een bericht van ons na de controle van het plan.
Het as-builtplan wordt ten laatste 1 maand na de beëindiging van de infrastructuurwerken doorgestuurd naar Digitaal Vlaanderen via het webformulier.
Met infrastructuurwerken wordt de aanleg van de ‘harde’ elementen bedoeld:
- de aanleg van de rijbaan al dan niet met toplaag
- boord- en kantstenen, muur en stootband
- putdeksels
- verkeersplateau’s en verlagingen
De omgevingsaanleg moet nog niet gerealiseerd zijn
- opritten, verharding voetpad
- palen (verlichtingspalen, elektriciteitspalen,…)
- groenaanleg zoals grachten, taluds,…
Bij omvangrijke werken en/of werken gefaseerd over meerdere jaren kan de GRB-initiatiefnemer in samenspraak met Digitaal Vlaanderen GRB-conforme as-builtplannen van deelzones opleveren.
Indien de opdracht een combinatie is van openbaar domein en privaat domein, mag de volledige opmeting aan ons bezorgd worden. De objecten die buiten de wegbaan (WBN) gekarteerd werden zullen door ons verwijderd worden bij de integratie indien deze niet relevant zijn voor opname in het GRB.
Zorg er wel voor dat alle gekarteerde exemplaren binnen een nauw omhullende opdrachtzone (GRZ3) gelegen zijn.
Indien het as-builtplan enkel gegevens bevat die buiten het openbaar domein gelegen zijn, dus enkel gegevens op privaat domein, is het niet nodig een as-builtplan naar ons door te sturen omdat deze gegevens niet opgenomen worden in het GRB.
As-builtplannen worden opgeladen via het webformulier ‘As-built: plan opladen’(opent in nieuw venster). Naast het opladen van het as-builtplan moeten ook een aantal metagegevens over het plan doorgegeven worden.
Om een plan te kunnen opladen moet u namens een organisatie of onderneming aangemeld zijn. Meer informatie hierover vindt u op de pagina aanmelden GRB-platform datavalidatie.
Bij de Helpdesk Digitaal Vlaanderen: digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) of tel. 09 276 15 00 elke werkdag van 8u tot 19u
Digitaal Vlaanderen voert een kwaliteitscontrole uit op de aangeleverde as-builtplannen conform de specificaties kwaliteitscontrole as-builtplannen (zie kwaliteitsspecificaties). Er wordt steeds minstens een digitale controle uitgevoerd, eventueel aangevuld met een terreincontrole op nauwkeurigheid en volledigheid.
Het webformulier bevestigt de goede ontvangst van het plan en de bijhorende data. Digitaal Vlaanderen doet vervolgens binnen de 11 werkdagen een uitspraak over de kwaliteit van het aangeleverde as-builtplan (goed- of afkeuring). De uitspraak wordt in elk geval minstens naar de opdrachtgever doorgestuurd. Indien het as-builtplan minder dan 200 lopende meter wegverbinding (WVB) bevat wordt het kwaliteitsrapport na maximum 20 werkdagen opgesteld.
De leverancier van het plan krijgt hiervan een bericht met de vraag om binnen de maand een aangepast plan te leveren.
Het GRB-conforme as-builtplan wordt vereist volgens het Standaardbestek 250 versie 3.1 - hoofdstuk 2, paragraaf 12.3 en de Errata (Dienstorder MOW/AWV/2017/2). De bijzondere bestekken die opgemaakt worden op basis van het Standaardbestek 250 en die gepubliceerd worden na 1 augustus 2017 moeten de Errata en aanvullingen bij versie 3.1 van het Standaardbestek 250 gebruiken. In de Errata-3.1a werd de volledige bepaling (van het Standaardbestek 250 versie3.1 - hoofdstuk 2, paragraaf 12.3) vervangen.
Het Agentschap AWV (Wegen en Verkeer) heeft zijn richtlijnen rond het aanleveren van GRB-conforme as-builtplannen aangepast vanaf 1/1/2016, in de instructiebundel voor studie- en landmeetbureaus.
Het Agentschap AWV is op dit moment bezig met de herziening van het Standaardbestek 250 en de instructiebundel. Beide richtinggevende documenten zullen dan een nieuwe GRB-conforme legende vooropstellen. Daarin is de GRB-basis volledig geïntegreerd en worden extra opgemeten objecten voor gevraagd, afgestemd met de GRB-skeletaanvulling detail en de GRB-skeletopties. Deze uitgebreide GRB-conforme legende zal het Agentschap Wegen en Verkeer en Digitaal Vlaanderen in staat stellen de informatie te hergebruiken voor o.a. het actualiseren van de basiskaart Vlaanderen (GRB) en het actualiseren van de asset informatie.
De objecten uit de GRB-basis moeten minimaal aanwezig zijn. Extra objecten zijn toegelaten, maar deze worden niet door Digitaal Vlaanderen gecontroleerd.
Dat is de taak van Digitaal Vlaanderen.
Maximaal 20 werkdagen tussen het ontvangen van de plannen en de invoering in het GRB. Indien het as-builtplan minder dan 200 lopende meter wegverbinding (WVB) bevat wordt de integratie na maximum 30 werkdagen uitgevoerd.
Indien blijkt dat de oorspronkelijke gevels van gebouwen fotogrammetrisch werden opgenomen, dan zullen deze vervangen worden door de meer nauwkeurig opgemeten gevels uit het as-builtplan.