De pilootgebruikers krijgen de kans om met Copilot te experimenteren en te kijken hoe het hen kan helpen, bijvoorbeeld bij het opstellen van een mail, een moeilijke Excel of een automatisch verslag in Teams. Naast tijdswinst voor ieder persoonlijk gaat Digitaal Vlaanderen ook op zoek hoe AI kan gebruikt worden om de werking en processen van de Vlaamse overheid te verbeteren. Bijvoorbeeld voor het classificeren van informatie in het kader van digitale veiligheid, procesverbetering bij het opstellen van repetitieve documenten, HR, aankoop, enz.

Het AI Expertisecentrum van Digitaal Vlaanderen neemt een coördinerende rol op en zorgt voor opleiding en training van de pilootgebruikers. De deelnemers wisselen voortdurend informatie en ervaringen met elkaar uit en werken intensief mee aan de rapportering. De resultaten van het programma en interessante bevindingen worden na afloop gedeeld met alle Vlaamse overheidsinstanties.

Het is belangrijk dat de Vlaamse overheid de evolutie met betrekking tot AI op de voet kan volgen en dat zij kan rekenen op ondersteuning en advies van Digitaal Vlaanderen. Met dit project neemt Digitaal Vlaanderen haar rol op als motor en locomotief van de digitale transformatie, AI en Copilot binnen de Vlaamse overheid.

Het eindresultaat van de testfase zal gedeeld worden met de Vlaamse overheid, en zal mee geïntegreerd worden in het centrale aanbod Werkplekdiensten dat via de raamcontracten wordt aangeboden.

Het gebruik van dergelijke AI vraagt om bijkomende bescherming voor persoonsgegevens en andere gevoelige data. De beoordeling daarvan (Data Protection Impact Assessment, DPIA) loopt parallel met de pilootfase. Het hele traject wordt gecoördineerd door het AI Expertisecentrum.