Hoe moet u als dierenarts een hond identificeren en registreren?

Hieronder vindt u meer informatie over de identificatie en registratie van honden.

Nieuwe hond in de praktijk? Controleer de chip

Is de chip nog leesbaar?
Komt het chipnummer overeen met het nummer in het paspoort?
Komt het chipnummer overeen met de registratie in de databank DogID(opent in nieuw venster)?
Zijn de registratiegegevens van de hond en de eigenaar correct?

Honden mogen niet veranderen van verantwoordelijke als ze niet geïdentificeerd of geregistreerd zijn.

De online registratie in DogID

Registreer bij voorkeur online. Dit bespaart tijd en vermindert het risico op fouten.

Wat heeft u nodig?

Uw elektronische identiteitskaart (eID)
De pincode van uw eID
De eID van uw klant
Het chipnummer van de hond
Een computer met kaartlezer
Internetverbinding
Het programma eaZyLink (gratis te downloaden)
Een account voor de online toepassing DogID(opent in nieuw venster) (gratis aan te maken)

De pincode van uw klant is niet nodig.

Eerste registratie? Registreer de hond op het juiste adres

Elke hond moet geregistreerd worden voor de leeftijd van 8 weken en in ieder geval voor hij verhandeld wordt.

Als dierenarts moet u de hond registeren op het adres waar het dier is geboren, ook als er al een nieuwe verantwoordelijke bekend is of als de hond meteen naar zijn nieuw baasje vertrekt. De gegevens van de nieuwe verantwoordelijke kan u ook meteen registreren tijdens de online-registratieprocedure.

Zwartkweek wordt op deze manier bemoeilijkt omdat de gegevens van de kweker gekend zijn.

Hond uit het buitenland? Registreren of niet?

Als een hond minstens 6 maanden in België zal verblijven, moet hij binnen de 8 dagen na aankomst in België geregistreerd worden.

U vult het identificatiecertificaat in.
De identificatiedatum is deze zoals vermeld in het paspoort. Als de datum van invullen wordt gebruikt, zal de rabiësvaccinatie niet meer geldig zijn. Deze vaccinatie is immers enkel geldig als ze is gegeven na de identificatiedatum.

Als de hond geen paspoort heeft, maakt u een paspoort aan.

Rijksregisternummer verplicht

U moet het rijksregisternummer van de verantwoordelijke in de databank noteren.
Deze verplichting geldt

voor iedere nieuwe registratie
voor iedere wijziging van verantwoordelijke.

Het rijksregisternummer van uw klant koppelen aan een chipnummer

Vanaf 1 mei 2021 zijn de contactgegevens van de verantwoordelijke niet meer zichtbaar op de website tenzij wanneer de verantwoordelijke hier uitdrukkelijke toestemming voor geeft. Om deze toestemming te geven, moet hij/zij toegang krijgen tot het dossier van de hond. Hiervoor is een unieke identificatie nodig en moet het rijksregisternummer gekoppeld zijn aan het chipnummer van de hond. Als dit nummer nog niet gekend is, moet de verantwoordelijke dit zelf ingeven maar ook de dierenarts kan dit doen.

Als iemand meerdere honden heeft, moet de koppeling gebeuren voor elke hond. Maar dit kan in één keer.
De koppeling kan enkel met het rijksregisternummer van de persoon op wie de hond geregistreerd staat.
Als de naam fout geschreven is of de voornaam en familienaam zijn omgewisseld moet dit eerst gecorrigeerd worden met behulp van de kaart ‘wijziging gegevens’ (witte kaart). Er is echter een marge waardoor kleine schrijffouten toch aanvaard worden.
Als de hond op de verkeerde persoon geregistreerd staat, moet dit eerst gecorrigeerd worden met behulp van de kaart ‘wijziging gegevens’ (witte kaart).
Vermeld bij correcties met de witte kaart, ook het rijksregisternummer van de verantwoordelijke.
Let op dat u uw elektronische identiteitskaart niet verwisselt met die van uw klant!

Stap 1
Maak een account aan of meld u aan
Heeft u nog geen account, klik dan eerst op ’Account aanmaken’ op https://online.dogid.be/(opent in nieuw venster)
Heeft u wel al een account, meldt u dan aan op https://online.dogid.be/(opent in nieuw venster)
Stap 2
Plaats uw eID (van de dierenarts) in de kaartlezer
Steek uw elektronische identiteitskaart in de kaartlezer.
Kruis het vakje aan naast ‘Hierbij sta ik toe dat de gegevens op de eID kaart uitgelezen en gebruikt worden’ en klik op ‘Akkoord’.
Kan u dit niet aanvinken? Installeer dan eerst eaZyLink
Geef uw pincode in en klik op ‘OK’.
Stap 3
Zoek de hond van uw klant op
Ga op de homepagina van DogID online naar het tabblad ‘Wijzigen’.
Vul het chipnummer van de hond van uw klant in.
Klik op ‘Zoeken’
Stap 4
Controleer de gegevens van uw klant
Controleer de gegevens van uw klant. Corrigeer indien nodig de contactgegevens.
Instructiefilmpje: Hoe de gegevens van de hond aanpassen?(opent in nieuw venster)
Verwijder uw eID.
Zijn de gegevens correct?
Plaats de eID van de persoon op wie de hond geregistreerd staat.
Klik op ‘Koppel het rijksregisternummer’.
Klik vervolgens op ‘Verzenden’.
Stap 5
Plaats de eID van uw klant in de kaartlezer
Kruis het vakje aan naast ‘Hierbij sta ik toe dat de gegevens op de eID kaart uitgelezen en gebruikt worden’
Klik op ‘Akkoord’.
Stap 6
Koppel het rijksregisternummer aan het chipnummer
Controleer de status. Als er staat ‘Kan gekoppeld worden’ dan kan de actie doorgaan.
Als er geen koppeling mogelijk is, zal de reden vermeld worden.
Als er nog andere honden aan het rijkregisternummer moeten gekoppeld worden, klikt u op ‘Een andere hond toevoegen’. Herhaal dit voor elke hond.
Klik op ‘Koppel het rijksregisternummer’. om het proces te voltooien.
Stap 7
Plaats uw eID (van de dierenarts) in de kaartlezer
U moet de koppeling bevestigen, hiervoor heeft u uw eigen eID nodig.
Haal de eID van uw klant uit de kaartlezer.
Plaats uw eigen eID in de kaartlezer.
Klik op ‘Koppel de honden’.
Stap 8
Bevestig de koppeling
Kruis het vakje aan naast ‘Hierbij sta ik toe dat de gegevens op de eID kaart uitgelezen en gebruikt worden’ en klik op ‘Akkoord’.
Geef uw pincode in en klik op ‘OK’