Vrijstelling occasioneel vervoer
De Vlaamse Belastingdienst kent eigenaars van vrachtwagens, trekkers (met of zonder aanhangwagen), tractoren (met of zonder aanhangwagen) en lichte vrachtwagens die maar af en toe op de openbare weg rijden een vrijstelling van de jaarlijkse verkeersbelasting toe. Daarvoor moeten ze wel voldoen aan een aantal voorwaarden.
Voorwaarden
U moet gelijktijdig aan de 3 vereiste voorwaarden voldoen om recht te hebben op deze vermindering. Daarnaast zijn er voor elk type vrijstelling extra aanvullende voorwaarden.
De vereiste voorwaarden zijn:
- het voertuig is uitsluitend bestemd voor het goederenvervoer (voertuigen of samenstel met een maximaal toegelaten massa (MTM) van minder dan 12 ton) of wordt gebruikt voor het goederenvervoer (voertuigen of samenstel met een MTM van minstens 12 ton)
- wie het voertuig gebruikt, mag niet goederenvervoer als hoofdactiviteit hebben
- het gebruik van het voertuig mag niet leiden tot oneerlijke concurrentie. Dat betekent bijvoorbeeld dat het niet mag gaan over bezoldigd goederenvervoer.
De aanvullende voorwaarden zijn:
Aanvullende voorwaarde: het voertuig behoort tot een van volgende vier specifieke voertuigcategorieën:
- kermis- of circuswagens die dienen voor het vervoer van kermis- of circusmateriaal of -dieren en de bijbehorende woonwagens, en die uiterlijk als dusdanig herkenbaar zijn;
- opleidingsvoertuigen die ingeschreven zijn door een rijschool, het Sociaal Fonds voor Transport en Logistiek of een gewestelijke arbeidsbemiddelingsdienst en die uitsluitend gebruikt worden om te leren rijden;
- terminaltrekkers die specifiek zijn uitgerust voor containers die worden gebruikt voor logistieke opdrachten in havengebieden en in distributie- en overslagcentra en die niet worden ingezet voor transport op de openbare weg;
- marktwagens die op duurzame wijze zijn ingericht om als winkel te dienen en een toog of vaste kassa bevatten of worden gebruikt als toonzaal en de vrachtwagens en de trekkers die uitsluitend gebruikt worden in combinatie met een marktwagen.
Aanvullende voorwaarden:
- het voertuig valt onder toepassing van de kilometerheffing
- het voertuig legt minder dan 500 af in het kalenderjaar.
Aangezien de aanslagbiljetten voor de jaarlijkse verkeersbelasting voor vrachtwagens en aanverwante voertuigen pas op het einde van het aanslagjaar verstuurd worden, zal de Vlaamse Belastingdienst zelf controleren dit zelf controleren. De vrijstelling wordt ingetrokken vanaf u meer dan 500 tolkilometers aflegt.
Aanvullende voorwaarden:
- het voertuig is niet onderworpen aan de kilometerheffing en heeft dus geen On Board Unit (OBU)
- het voertuig mag niet meer dan 30 dagen per jaar op de openbare weg gebruikt worden.
Iedere keer vóór u het voertuig op de openbare weg gebruikt, moet u van de rit de datum registreren op het rittenblad. Meerdere ritten per dag zijn mogelijk. Het rittenblad moet u ook altijd in het voertuig mee hebben.
Procedure
Als u aan de basisvoorwaarden en de specifieke voorwaarden per type vrijstelling voldoet, kunt u de vrijstelling aanvragen bij de Vlaamse Belastingdienst.
U moet dit elk jaar opnieuw aanvragen vóór het begin van de nieuwe belastbare periode met het onderstaande formulier ‘Aanvraag vrijstelling occasioneel gebruik’.
- Als het gaat om een vrachtwagen is dat telkens vóór 1 januari van het nieuwe kalenderjaar.
- Als er voor de volgende belastbare periode geen nieuwe aanvraag ingediend wordt (of de Vlaamse Belastingdienst wijst uw aanvraag af), wordt het voertuig automatisch opnieuw belast.
U bezorgt het ingevulde formulier aan de Vlaamse Belastingdienst:
- via het contactformulier(opent in nieuw venster)
- aan een van de loketten
- per post aan de Vlaamse Belastingdienst in Aalst (contactgegevens staat bovenaan op het formulier).