Rechten van de burger bij de verwerking van persoonsgegevens door de Vlaamse Belastingdienst
De privacy-regelgeving geeft de burger verschillende rechten in verband met zijn persoonsgegevens. Zo heeft elke burger bijvoorbeeld het recht om te weten welke persoonsgegevens door de Vlaamse Belastingdienst verwerkt worden, kan hij die inkijken of laten verbeteren als ze niet correct zijn.
De Vlaamse Belastingdienst heeft een informatieplicht met betrekking tot de persoonsgegevens die hij verwerkt. De dienst voldoet hieraan door:
- transparante informatie ter beschikking te stellen op deze website over:
- welke persoonsgegevens door de Vlaamse Belastingdienst worden gebruikt, voor welke doeleinden en hoe lang de gegevens bewaard worden(PDF bestand opent in nieuw venster).
- toelichting te geven over uw rechten als burger met betrekking tot uw eigen persoonsgegevens.
De pagina wettelijk kader: de AVG/GDPR fungeert hierbij als doorverwijspagina.
- zich voor elke verwerking tegenover de toezichthoudende overheden te verantwoorden. Voor elke verwerking tonen wij de rechtmatigheid en de doelmatigheid aan. Deze beoordeling maakt deel uit van de eerder verkregen machtigingen.
De Vlaamse Belastingdienst geeft u op uw verzoek inzage in de concrete persoonsgegevens die de dienst van u verwerkt. U gebruikt daar het formulier Verzoek om inzage in persoonsgegevens(PDF bestand opent in nieuw venster) voor. U kan in het formulier aangeven dat u:
- per post een uittreksel op papier wil ontvangen.
- op uw mailadres een digitaal uittreksel wil ontvangen.
- gecontacteerd wil worden voor een afspraak om een uittreksel ter plaatse te komen inkijken.
De Vlaamse Belastingdienst gebruikt correcte gegevens, dikwijls afkomstig uit andere authentieke gegevensbronnen.
Als u merkt dat de Vlaamse Belastingdienst toch met foute gegevens werkt, gebruikt u het formulier Verzoek om correctie van persoonsgegevens(PDF bestand opent in nieuw venster). Via dat formulier kan u ook vragen om onvolledige gegevens aan te vullen; u geeft daarbij een aanvullende verklaring.
De Vlaamse Belastingdienst verwerkt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor zijn wettelijke taken en opdrachten en voor taken van algemeen belang(PDF bestand opent in nieuw venster). Deze persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan daarvoor nodig is.
Wissing in beperkt aantal gevallen
Alleen in een beperkt aantal gevallen kan u de wissing van uw persoonsgegevens vragen:
- als uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij verwerkt worden;
- als u uw toestemming voor de verwerking van de gegevens intrekt en er geen andere rechtsgrond is voor de verwerking. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als u uw e-mailadres of telefoonnummer heeft meegedeeld, en u niet wil dat deze gegevens nog gebruikt worden;
- als u bezwaar tegen de gegevensverwerking heeft ingediend en er geen meer dwingende redenen zijn om de gegevens toch te blijven verwerken;
- als de gegevens onrechtmatig verwerkt worden;
- als de gegevens gewist moeten worden om te voldoen aan de verplichting tot wissing, opgenomen in Europese, nationale of Vlaamse wetgeving.
Als u wil dat de Vlaamse Belastingdienst bepaalde van uw gegevens wist, gebruikt u het formulier Verzoek om wissing van persoonsgegevens(PDF bestand opent in nieuw venster).
Opgelet! Geen absoluut recht
Uw hier beschreven recht is geen absoluut recht. Er zijn een aantal redenen waarop de Vlaamse Belastingdienst zich kan baseren om niet op uw verzoek voor wissing in te gaan. Het feit dat de gegevens noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van wettelijke taken of taken van algemeen belang is er daar een van. Bovendien voorziet de AVG expliciet dat belangrijke economische of financiële belangen van de overheid gewaarborgd moeten blijven, met inbegrip van monetaire, budgettaire en fiscale aangelegenheden, voor zover de wezenlijke inhoud van uw grondrechten en fundamentele vrijheden niet geschaad worden én de verwerking van uw gegevens voor die doeleinden een noodzakelijke en evenredige maatregel is in een democratische samenleving (artikel 23, eerste lid AVG).
De Vlaamse Belastingdienst verwerkt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor zijn wettelijke taken en opdrachten en voor taken van algemeen belang(PDF bestand opent in nieuw venster). Deze persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan daarvoor nodig is.
Het recht op beperking kan worden ingeroepen als de verwerking niet overeenstemt met de basisbeginselen van de AVG:
- de verwerking is onrechtmatig, maar u verkiest het gebruik van de gegevens te beperken naar de toekomst toe, in plaats van te verzoeken om een wissing;
- de Vlaamse Belastingdienst heeft de persoonsgegevens niet langer nodig voor zijn doeleinden, maar u als burger heeft ze nog nodig voor het instellen, het uitoefenen of het onderbouwen van een rechtsvordering, zoals een juridische procedure waarbij u betrokken bent.
Het recht op beperking kan u ook inroepen in afwachting van de beslissing over onderstaande rechten. Hierdoor vraagt u om de verwerking van uw persoonsgegevens alvast tijdelijk te stoppen:
- het recht op verbetering wanneer de gegevens mogelijk onjuist zijn: terwijl de Vlaamse Belastingdienst controleert of uw gegevens onjuist zijn, kan u vragen om tijdelijk de verwerking stop te zetten;
- het recht om bezwaar te maken: terwijl de Vlaamse Belastingdienst controleert of uw bezwaar terecht is, kan u vragen om tijdelijk de verwerking stop te zetten.
Als u wil dat de Vlaamse Belastingdienst de verwerking van uw gegevens beperkt, gebruikt u het formulier Verzoek om beperking van verwerking van persoonsgegevens(PDF bestand opent in nieuw venster).
Opgelet! Geen absoluut recht
Uw hier beschreven recht is geen absoluut recht. Er zijn een aantal redenen waarop de Vlaamse Belastingdienst zich kan baseren om niet op uw verzoek in te gaan. Het feit dat de gegevens noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van wettelijke taken of taken van algemeen belang is er daar een van. Bovendien voorziet de AVG expliciet dat belangrijke economische of financiële belangen van de overheid gewaarborgd moeten blijven, met inbegrip van monetaire, budgettaire en fiscale aangelegenheden, voor zover de wezenlijke inhoud van uw grondrechten en fundamentele vrijheden niet geschaad worden én de verwerking van uw gegevens voor die doeleinden een noodzakelijke en evenredige maatregel is in een democratische samenleving (artikel 23, eerste lid AVG).
De Vlaamse Belastingdienst verwerkt enkel persoonsgegevens voor zijn wettelijke taken of voor het algemeen belang. In die gevallen geldt het recht op dataportabiliteit niet.
Dataportabiliteit laat u als burger toe om uw gegevens bij één verwerker weg te halen met als doel ze over te dragen aan een andere verwerker die hetzelfde type dienst levert. Telecomproviders zijn daar een goed voorbeeld van.
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens door de Vlaamse Belastingdienst. In dat geval wordt een beoordeling gemaakt of er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan, die zwaarder wegen dan uw persoonlijke rechten of belangen. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen direct marketing en profilering, maar de Vlaamse Belastingdienst maakt daar geen gebruik van.
Als u bezwaar wil maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, gebruikt u het formulier Bezwaar tegen verwerking van persoonsgegevens.(PDF bestand opent in nieuw venster)
In het overzicht van de gegevensverwerking(PDF bestand opent in nieuw venster) wordt aangegeven welke persoonsgegevens door de Vlaamse Belastingdienst worden gebruikt en voor welke doeleinden. Aanvullend wordt doorverwezen naar de eerdere machtigingen voor het gebruik van de gegevens, waarin meer informatie over de specifieke verwerkte gegevens is opgenomen.
Opgelet! Geen absoluut recht
Uw hier beschreven recht is geen absoluut recht. Er zijn een aantal redenen waarop de Vlaamse Belastingdienst zich kan baseren om niet op uw verzoek in te gaan. Het feit dat de gegevens noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van wettelijke taken of taken van algemeen belang is er daar een van. Bovendien voorziet de AVG expliciet dat belangrijke economische of financiële belangen van de overheid gewaarborgd moeten blijven, met inbegrip van monetaire, budgettaire en fiscale aangelegenheden, voor zover de wezenlijke inhoud van uw grondrechten en fundamentele vrijheden niet geschaad worden én de verwerking van uw gegevens voor die doeleinden een noodzakelijke en evenredige maatregel is in een democratische samenleving (artikel 23, eerste lid AVG).
De Vlaamse Belastingdienst maakt geen gebruik van profilering.
Met profilering wordt bedoeld dat persoonsgegevens geautomatiseerd verwerkt worden om:
- persoonlijke kenmerken van personen te evalueren;
- automatische beslissingen met betrekking tot personen te nemen.
Op deze website wordt gebruik gemaakt van cookies; u vindt meer informatie in het cookiebeleid.