Management assistent

Haal jij voldoening uit het ondersteunen van collega's en ervoor te zorgen dat zij comfortabel kunnen werken? Ben je flexibel ingesteld en neem je graag initiatief? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn!

Als management assistent bij het team Facilities en Secretariaat ben je een echte duizendpoot en krijg je de kans om aan de slag te gaan met een zeer gevarieerd takenpakket. Samen met de andere collega’s van het team ben je het aanspreekpunt voor diverse ondersteunende administratieve en logistieke taken:

• Je maakt deel uit van het centraal secretariaat van het agentschap. Dat betekent onder meer: telefoonpermanentie, reservaties voor vergader- en leslokalen maken, verzenden en bedelen van (papieren en digitale) post, helpen bij de praktische organisatie van evenementen.
• Als lid van het team zorg je er mee voor dat het juiste materiaal op de juiste locatie komt. Je pikt noden op van je collega’s, plaatst bestellingen en volgt op tot de levering.
• Je volgt de herstelling op van gebouw gebonden defecten in onze lokale vestigingen. Occasioneel ga je met de preventieadviseur mee op welzijnsrondgang door onze Justitiehuizen en Veilige Huizen.

Een belangrijk aspect van jouw rol is de communicatie en coördinatie tussen verschillende diensten. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor facility en logistieke kwesties. Je bent goed in staat om flexibel in te spelen op de prioriteiten van de dag, snel te schakelen, initiatief te nemen en tegelijk het overzicht te bewaren. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn.

Lijkt deze functie iets voor jou? Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij. 

• Je hebt een bachelorsdiploma.
• Je beschikt minstens 1 jaar ervaring met facility of logistieke administratie.  

Werk je al bij de Vlaamse overheid?  
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.  

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.

• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...

• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.